Vid senaste sammanträde i kommunstyrelsen togs ett enhälligt beslut att testa någon typ av läsplatta, för att användas av politiker i deras uppdrag inom politiken. Många kommuner har redan infört denna typ av system och erfarenheterna är mycket positiva.
Kommunen skall låta styrelsens arbetsutskott testa dessa till en början. System, lämpliga programvaror och appar skall testas.
Jag är en av dem som skall vara med i testgruppen och ser flera mycket viktiga fördelar i det politiska arbetet.
• Effektivare och snabbare
• Mindre miljöpåverkan
• Ekonomisk besparing
En medborgare i kommunen som inte gillar politiker, har på HåboPortalen gjort ett inlägg mot moderaterna genom att göra ett påhopp om förslag om läsplattor som om det skulle vara en typ av leksak, som inte är till nytta för kommunen.
Varför ser jag fram mot denna test, förutom de rent positiva effekterna detta har för miljön.
Det blir effektivare för mig att läsa in handlingar till möten. Efter ett utskottsmöte skall flera ärenden skrivas om med de ändringar man kommit fram till. Det gör det lätt för mig att på detta sätt följa ärendet och också kunna gå tillbaka till tidigare handlingar.
Tjänstemännens utredning säger att en politiker i fullmäktige och kommunstyrelsen får i snitt 90 000 dubbelsidigt trycka dokument på ett år. Jag, som också sitter i arbetsutskottet, får mycket mer, säkert upp mot 120 000 – 140 000 sidor. Med en läsplatta kommer jag kunna ta emot allt detta elektroniskt. Jag kan ha med mig hela dokumentationen till möten och med kartor, ritningar och annat underlag i färg.
Sist ekonomin. Själva läsplatten är förhållandevis billig. Kostnader för tryckning, papper och porto samt en snabbare hantering och mindre arbetsinsats för denna ganska omfattande procedur, gör att man redan samma år kan räkna hem investering och igångkörningskostnader.
I Haparanda kommun har man helt gått över till elektronisk dokumenthantering och kommunchefen där, Patrik Oja ( tidigare chef för Miljö & Teknikförvaltningen här i kommunen) säger att de redan efter 8 månader tjänat in investeringen.
Keep Smiling
:-) Tomas
